Termeni și condiții

1. Cine suntem

Platforma PilotFisc ("Serviciul") este operată de SPARKEIT S.R.L., CUI RO49625010, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J22/630/20.02.2024 ("noi", "PilotFisc").

Ne poți contacta oricând la alexcloudstar@gmail.com.

2. Acceptarea termenilor

Prin crearea unui cont sau prin utilizarea Serviciului, confirmi că ai citit, ai înțeles și ești de acord cu acești termeni. Dacă nu ești de acord, te rugăm să nu folosești PilotFisc.

Serviciul se adresează exclusiv persoanelor care acționează în scop profesional (PFA, profesii liberale, SRL și alte entități), nu consumatorilor persoane fizice.

3. Ce face Serviciul

PilotFisc este o platformă de observabilitate și execuție fiscală. În funcție de planul ales, îți oferă:

• Conectare la ANAF (SPV / e-Factura) și vizualizarea imaginii tale fiscale.
• Emiterea, semnarea și trimiterea facturilor, inclusiv prin e-Factura.
• Un Drive intern pentru arhivarea documentelor și un inbox fiscal pentru ingestia facturilor primite pe email.
• Un agent AI care execută operațiuni și răspunde la întrebări pe baza datelor tale.

4. Contul tău

• Ești responsabil pentru exactitatea datelor furnizate la înregistrare (inclusiv CUI și regimul fiscal).
• Ești responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de autentificare și pentru activitatea desfășurată din contul tău.
• Ne anunți imediat dacă suspectezi un acces neautorizat la contul tău.

5. Abonamente și plăți

Serviciul este oferit pe bază de abonament lunar (planurile Starter, Growth și Pro). Prețurile afișate sunt în RON. Plata se face în avans, recurent, pentru perioada de abonament aleasă.

• Poți schimba sau anula planul oricând. Anularea oprește reînnoirea la finalul perioadei curente plătite.
• Dacă o plată eșuează, putem suspenda accesul la funcțiile plătite până la regularizare.
• Modificările de preț îți sunt comunicate în avans și se aplică de la următoarea reînnoire.

6. Utilizare acceptabilă

Te angajezi să nu folosești Serviciul pentru a:

• încălca legea sau drepturile altor persoane;
• încărca date frauduloase, conținut ilegal sau documente care nu îți aparțin;
• compromite securitatea, integritatea sau disponibilitatea platformei;
• accesa automat Serviciul în afara API-ului pus la dispoziție.

7. Agentul AI și responsabilitatea fiscală

Agentul AI și calculele fiscale (plafoane, cote, decizii de e-Factura) au scop informativ și de asistență. Regulile fiscale se schimbă prin lege și pot conține erori sau întârzieri de actualizare.

PilotFisc nu este contabil autorizat, consultant fiscal sau expert contabil și nu înlocuiește consultanța profesională. Responsabilitatea finală pentru declarațiile, plățile și conformitatea ta fiscală rămâne a ta. Îți recomandăm să confirmi deciziile importante cu un contabil și cu sursele oficiale ANAF.

8. Proprietate intelectuală

Platforma, codul, designul și mărcile PilotFisc ne aparțin. Datele și documentele pe care le încarci rămân ale tale; ne acorzi doar dreptul limitat de a le procesa pentru a-ți furniza Serviciul.

9. Disponibilitate și limitarea răspunderii

Depunem eforturi rezonabile pentru ca Serviciul să fie disponibil și corect, dar îl oferim „ca atare”, fără garanții de funcționare neîntreruptă. Nu răspundem pentru indisponibilități cauzate de terți (de exemplu sistemele ANAF) sau de forță majoră.

În limitele permise de lege, răspunderea noastră totală este limitată la suma plătită de tine pentru Serviciu în ultimele 12 luni.

10. Suspendare și încetare

Putem suspenda sau închide un cont care încalcă acești termeni. La încetarea contractului îți punem la dispoziție, pentru o perioadă rezonabilă, posibilitatea de a-ți exporta datele, după care le ștergem conform Politicii de confidențialitate.

11. Modificări ale termenilor

Putem actualiza acești termeni. Te anunțăm despre modificările importante, iar continuarea utilizării Serviciului după intrarea lor în vigoare înseamnă acceptarea noii versiuni.

12. Lege aplicabilă și litigii

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Eventualele litigii se soluționează pe cale amiabilă sau, în caz contrar, de instanțele competente din România.

13. Contact

Pentru orice întrebare legată de acești termeni, scrie-ne la alexcloudstar@gmail.com.